一、所需资料
（一）单位党组织介绍信或证明；
（二）本人工作证。
（三）《查阅、借用、复印档案材料登记表》（可在人事处网页下载）
二、办理程序
（一）填写《查阅、借用、复印档案材料登记表》；
（二）所在单位（学院）领导加具意见；
（三）人事处处长审批
（四）持已审批的《查阅、借用、复印档案材料登记表》到人事处档案室办理有关事宜。
三、注意事项
（一）查阅档案者必须是中共正式党员；
（二）档案管理室根据有关规定，确定是否提供或提供什么材料。
（三）任何个人不得查阅本单位领导干部的档案，因情况特殊须查阅的，由干部管理权限的主管部门查阅；
（四）各单位查阅档案，只能查阅本单位职工档案，确须查阅外单位职工的，须经人事处主管负责人批准；
（五）查阅及借用档案者要严格遵守保密制度和阅档规定；
（六）档案原则上不外借，除校领导、组织部、纪委和保卫处因特殊情况确须借用外；因预备党员转正，可借用入党材料。借用档案需严格履行借用登记手续，限一星期内归还，若需继续借用要办理延借手续，任何人不得擅自转借他人；
（七）如职工个人依据事实更改档案材料的，由职工个人提出申请，并附上相关原始证明材料交人事科审核，最后由人事处处长签名确认后存入本人档案。
四、本指南解释权归人事
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