了解人事工作和程序 保障教职工利益
许国彬在会议上表示，近年来由于学校人事制度、政策的调整，特别是2010年中层干部换届和2011科级及科级以下管理人员、教辅人员轮岗换岗后，很多部门从事人事工作的同志对此仍不是很熟悉，因此帮助了解人事工作和程序非常必要。
许国彬讲话
他说：“人事工作政策性强，内容广泛，涉及到教职工的切身利益，我们不能有丝毫马虎和大意，否则可能对教职工产生重大影响。这项工作不仅是为教职工服务，而且是为学校发展作贡献。”此外，许国彬还转达了校党委书记隋广军和校长仲伟合对人事工作的寄望，希望从事人事工作的同志能够在广外快速发展的阶段中，为引进高层次人才作出贡献。
完善公开招聘机制 引进优秀师资
方迎生提到，做好公开招聘工作需要以“公平、公正、公开”为原则。公开招聘包括信息公开，过程公开和结果公开。信息公开即公开招聘职位及条件，过程公开就是要公开程序和办法，而结果公开则是公开成绩。我校在公开招聘的考试上基本采取笔试、口试和结构化面试等形式，并独创了两个星期实习制。
方迎生讲话
同时方迎生表示，人事工作要立足于学科发展实际需求，积极引进海内外优秀师资。在引进人才时，要积极引进学科带头人、年轻优秀教师和不可或缺的领军性人才。在非语言类教师招聘中，要重视英语教学能力的考核。除外，他还提出人事工作要重视国家级、省级人才项目，人才工程，做好“云山领军学者”、“云山杰出学者”、“云山青年学者”、“云山讲座教授”的招聘工作。
规范教职工日常管理 推动师资队伍建设
李悦明对我校新修订的《广东外语外贸大学教职工退休退职校内提前退岗管理规定》进行了解读，对比解释了新旧规定的不同。同时她还强调了教职工考勤管理的重要性，并督促各单位根据本单位的实际情况着手制定《非编人员管理实施办法》，真正实现人员的能进能出。
谢文新认为岗位设置是人事制度和人事工作的一项重要内容。它有利于提升教师学历结构，改善教师职称结构，促进教师教学和推动师资队伍建设。他以我校的“著名教授论坛”为例，向各单位强调了上报讲座的注意事项。除外，他还对教职工进修和职称评审作了具体的说明。
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