一、所需资料
（一）《教职工探亲申请表》（到财务处领取）
（二）探亲路费报销票据
（三）本人婚姻状况资料。
（四）配偶所在单位出具的配偶未享受探亲待遇的证明信
（五）并出具配偶户籍所在地的证件
二、办理程序
（一）填写《教职工探亲申请表》一式一份；
（二）所在单位（学院）核实情况，根据《广东外语外贸大学关于教职工请假的规定》的要求签署意见；
（三）人事处领导签署意见；
（四）持经签署意见的《教职工探亲申请表》、票据到财务处出纳审核科办理领款手续。
三、申请报销须知
（一）享受探亲假的范围及标准
与父母、配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的教职工，可以享受探亲假的待遇。
未婚教职工探望父母和已婚教职工探望配偶，往返路费每年可按直线车船费报销一次，超标部分自负。
已婚教职工探望父母，或已婚且夫妻双方均为独生子女的教职工探望岳父母、公婆每4年可报销一次往返路费，按直线车船费核定，超过按直线车船费核定标准部分自负。往返路费相当于本人基本工资30%以内的部分，由本人自理，只报销超过的部分。
（二）婚姻状况资料。其中，已婚的，提供结婚证明；离婚的，提供离婚证；未婚的，提供未婚证明。
（三）配偶为本市常住户口或单位派出外地人员的，不在探亲之列。
（四）符合探望父母条件的已婚职工，可在四年中的任何一年报销探亲路费。为规范报销行为，将享受探亲假待遇的时间周期确定如下：
1、进入我校前已婚的，从来校之日起即为四年周期的开始之日，以四年为一个周期，依此类推；
2、进入我校后结婚的，从办理结婚证之日起即为四年周期的开始之日。
（五）报销票据当年有效，过期作废。
（六）未尽事宜，请参阅《广东外语外贸大学关于教职工请假的规定》。
四、本指南解释权归人事处。
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