办理工作证办事指南

一、所需资料

本人近期正面免冠蓝色底数码相片（即按照出国护照相片的尺寸和底色要求）。

二、办理程序

（一）凡办理工作证须提供本人近期正面免冠蓝色底数码相片；

（二）首次办理工作证，需经人事处人事科登记备案方可办理；并在规定的时间内领取证件；

（三）因职称、职务、工作部门变动或有效期满更换工作证，须将原工作证退回，填写《广东外语外贸大学员工工作证更换申请表》后方可向人事处人事科申请办理；

（四）遗失工作证的教职工申请补办工作证，须填写《广东外语外贸大学员工工作证补办申请表》，之后方可向人事处人事科申请办理；

（五）外籍教师办理工作证，由国际交流处提供名单，经人事处人事科登记后方可办理。

三、注意事项

（一）更换、补办工作证必须提前申请，提交申请表的时间为每月的1日至22日，领取时间为每月的25日至30日；

（二）有以下情况者须将原工作证交回人事处人事科：

1、因职称、职务、工作部门变动需更换工作证者；

2、因辞职、离职、调动离开本单位者；

3、退休；

4、已到有效期者。

（三）本指南提及的相关表格可在人事处网页直接下载。

四、本指南解释权归人事处。